Polityka prywatności
strony foresightpro.pl
I. Postanowienia ogólne
1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej www.foresightpro.pl (dalej jako „Strona”).
2. Administratorem danych osobowych osób korzystających ze Strony (zwanych dalej „Użytkownikami”), jest Tomasz Królikowski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą FORESIGHT-PRO TOMASZ KRÓLIKOWSKI, z siedzibą pod adresem: ul. Szarotkowa nr 91P, 60-175 Poznań, NIP: 5562616915, REGON: 380627351 (zwany dalej „Administratorem”).
3. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych z Administratorem skontaktować można się w następujący sposób:
- kierując korespondencję listowną na adres siedziby Administratora wskazany w ust. 2,
- przesyłając wiadomość e-mail na adres: [email protected]
- wypełniając formularz online dostępny na Stronie.
4. Polityka prywatności stanowi wykonanie obowiązków spoczywających na Administratorze w związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), znanym powszechnie i w niniejszym dokumencie jako „RODO”.
5. Administrator przetwarza dane osobowe w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich i adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych.
II. Sposoby i cele przetwarzania danych osobowych
- Każdorazowo korzystanie ze Strony wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych Użytkowników takich jak adres IP, identyfikator użytkownika, informacje o urządzeniach i przeglądarce, z której następuje dostęp, informacje gromadzone za pomocą plików Cookies, dane zapisane w logach systemowych, adres e-mail, imię i nazwisko Użytkownika i inne w celach:
a) realizacji reklamacji, odstąpienia od umowy – składając reklamację lub oświadczenie o odstąpieniu od umowy Użytkownik przekazuje dane osobowe zawarte w treści reklamacji lub oświadczeniu o odstąpieniu od umowy, które obejmują imię i nazwisko, adres e-mail, adres miejsca zamieszkania, rachunek bankowy. Podanie tych danych jest dobrowolne, ale niezbędne, by złożyć reklamację lub odstąpić od umowy. Dane przekazane w związku ze złożeniem reklamacji lub odstąpieniem od umowy wykorzystywane są w celu realizacji procedury reklamacyjnej lub procedury odstąpienia od umowy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), a następnie w celach archiwalnych, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji procedury reklamacyjnej lub procedury odstąpienia. Reklamacje oraz oświadczenia o odstąpieniu od umowy mogą być ponadto archiwizowane w celu możliwości wykazania w przyszłości przebiegu procesu reklamacyjnego lub odstąpienia od umowy. W przypadku danych przekazanych w procesie złożenia reklamacji lub odstąpienia od umowy, niektóre z praw nie będą przysługiwać Użytkownikowi zawsze i w każdych warunkach;
b) dodania komentarza na Stronie – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgody Użytkownika udzielonej tuż przed dodaniem komentarza, w tym celu Użytkownik podaje swój adres e-mail oraz imię i nazwisko. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, aby dodać komentarz. Po dodaniu komentarza Administrator zbiera dane widoczne w formularzu komentowania tj. adres IP Użytkownika, podpis przeglądarki (pomocne przy wykrywaniu spamu). Zanonimizowany ciąg znaków utworzony z adresu e-mail Użytkownika (zwany też hashem) może zostać przesłany do usługi Gravatar w celu sprawdzenia czy jest używany. Polityka prywatności usługi Gravatar jest dostępna pod adresem: https://automattic.com/privacy/. Po zatwierdzeniu komentarza obrazek profilowy Użytkownika jest widoczny publicznie w kontekście jego komentarza;
c) wysyłania Newslettera – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgody Użytkownika udzielonej tuż przed zapisaniem się na Newsletter, w tym celu Użytkownik podaje swój adres e-mail dla realizacji marketingu bezpośredniego kierowanego do Użytkowników, przesyłania informacji o nowych wpisach/materiałach umieszczonych na Stronie, jak również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
d) kontaktu z Administratorem za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na Stronie – w tym celu Użytkownik przekazuje swoje imię i nazwisko oraz adres e-mail oraz inne dane zawarte w treści wiadomości. Podanie imienia i nazwiska oraz adresu e-mail jest dobrowolne, ale niezbędne, by nawiązać kontakt z Administratorem za pośrednictwem formularza kontaktowego. Dane osobowe są w tym przypadku przetwarzane w celu kontaktu z Użytkownikiem, a podstawą przetwarzania jest zgoda Użytkownika wynikająca z zainicjowania kontaktu i zaznaczenia odpowiedniego checkboxa przed wysłaniem formularza (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dane będą przetwarzane także po zakończeniu kontaktu z Administratorem. Podstawą prawną takiego przetwarzania jest usprawiedliwiony cel w postaci archiwizacji korespondencji na potrzeby wykazania jej przebiegu w przyszłości (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
e) kontaktu z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej – w tym celu Użytkownik przekazuje swój adres e-mail oraz inne dane zawarte w treści wiadomości. Podanie adresu e-mail jest dobrowolne, ale niezbędne, by nawiązać kontakt z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej. Dane osobowe są w tym przypadku przetwarzane w celu kontaktu z Użytkownikiem, a podstawą przetwarzania jest zgoda Użytkownika wynikająca z zainicjowania kontaktu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dane będą przetwarzane także po zakończeniu kontaktu z Administratorem. Podstawą prawną takiego przetwarzania jest usprawiedliwiony cel w postaci archiwizacji korespondencji na potrzeby wykazania jej przebiegu w przyszłości (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
f) wykorzystywania plików Cookies na Stronie – podstawą jest zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
g) zarządzania Stroną – jest to uprawnienie Administratora realizowane na podstawie jego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
h) przetwarzanie w celach archiwalnych i dowodowych, na potrzeby zabezpieczenia informacji, które mogą służyć wykazywaniu faktów – jest to prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
i) potwierdzenia wykonania obowiązków Administratora oraz dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami, które mogą być kierowane przeciwko Administratorowi, a także w celu zapobiegania lub wykrywania oszustw – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest ochrona praw, potwierdzenie wykonania obowiązków (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
j) prowadzenia przez Administratora pomiarów, badań i analiz, w tym analiz statystycznych, dla potrzeb badania skuteczności i udoskonalania działalności Strony – z uwagi na fakt, że jest to niezbędne dla realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu Administratora podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust 1 lit. f) RODO),
k) rozliczenia się z wykonania obowiązków przez Administratora w zakresie przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych. Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze i podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
III. Udostępnianie danych osobowych
1. Dane osobowe mogą być przekazywane w szczególności następującym podmiotom, z których usług korzysta Administrator w celu prowadzenia Strony i świadczenia usług za jego pośrednictwem:
a) Podmioty obsługujące wysyłkę wiadomości e-mail/Newslettera
b) Dostawcy usług hostingowych
c) Podmioty monitorujące ruch internetowy, m.in.:
• Google LLC. (1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043, USA)
• Meta Platforms Inc. wcześniej Facebook, Inc. (1601 Willow Road Menlo Park, CA 94025, USA)
d) Podmioty dostarczające wtyczki społecznościowe, m.in.:
• Meta Platforms Inc. wcześniej Facebook, Inc. (1601 Willow Road Menlo Park, CA 94025, USA)
e) Podmioty świadczące na zlecenie Administratora usługi księgowe, prawne, administracyjne.
2. Cel i zakres gromadzenia danych oraz ich dalszego przetwarzania i wykorzystania przez usługodawców, o których mowa w ust. 1, jak również możliwość kontaktu oraz prawa Użytkownika w tym zakresie i możliwość dokonania ustawień zapewniających ochronę prywatności, zostały opisane w politykach prywatności poszczególnych usługodawców.
IV. Okres przechowywania danych osobowych
1. W zakresie, w jakim dane osobowe są przetwarzane dla realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, Administrator będzie je przetwarzać przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu, chyba że wcześniej Użytkownik zgłosi sprzeciw wobec przetwarzania tych danych. W przypadku jednak wykazania przez Administratora istnienia ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do dalszego przetwarzania tych danych, nadrzędnych wobec praw Użytkownika, lub koniecznych do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, obrony stanowiska Administratora w postępowaniach cywilnych, karnych, administracyjnych lub w sprawach o wykroczenie, a także przeciwdziałania ewentualnym nadużyciom lub oszustwom, Administrator może je przetwarzać pomimo sprzeciwu Użytkownika. Powyższe nie dotyczy sprzeciwu dotyczącego przetwarzania danych osobowych w celach marketingu bezpośredniego, który nie wymaga uzasadnienia.
2. W zakresie, w jakim dane osobowe są przetwarzane dla celów wywiązania się przez Administratora z obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. z ustawy o rachunkowości, przepisów podatkowych lub RODO i pozostałych ustaw), Administrator będzie je przetwarzać przez okres wynikający z takich przepisów.
3. W zakresie w jakim dane osobowe są przetwarzane dla celów ustalenia lub dochodzenia roszczeń, a także w celu obrony przed takimi roszczeniami, Administrator będzie je przetwarzać przez okres przedawnienia roszczeń Użytkownika lub Administratora.
4. Dane osobowe przekazane podczas zapisu do Newslettera będą przetwarzane przez czas funkcjonowania Newslettera, chyba że wcześniej Użytkownik zrezygnuje z jego otrzymywania, co spowoduje ich usunięcie z bazy. Dane nie zostaną usunięte, jeśli dalsze ich przetwarzanie będzie niezbędne dla realizacji celów opisanych w poprzednich postanowieniach.
V. Prawa Użytkownika w związku z przetwarzaniem danych osobowych
1. Zgodnie z RODO, Użytkownik ma następujące prawa w związku z przetwarzaniem jego danych osobowych:
a) Prawo do informacji, w jaki sposób dane osobowe są przetwarzane;
b) Prawo do dostępu i sprostowania danych osobowych;
c) Prawo do usunięcia danych osobowych; Administrator może odmówić usunięcia danych, co do których ma podstawę do ich dalszego przetwarzania (np. realizacja obowiązku prawnego lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, które mogą być kierowane przeciwko Administratorowi);
d) Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
e) Prawo do zgłoszenia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych, jeżeli podstawą przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora lub wykonywanie zadań w interesie publicznym;
f) Prawo do cofnięcia zgody, jeżeli dane osobowe były przetwarzane na podstawie zgody Użytkownika;
g) Prawo do przeniesienia danych osobowych.
2. Wszystkie powyższe prawa można zrealizować kontaktując się z Administratorem w sposób opisany w dziale I ust. 3 niniejszej Polityki prywatności. Zgłoszone żądania będą realizowane bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 30 dni od dnia otrzymania żądania. W tym terminie Administrator udzieli odpowiedzi lub poinformuje o ewentualnym wydłużeniu terminu i wyjaśni przyczyny. Jeżeli Administrator poweźmie wątpliwości co do tego, czy określone żądanie zostało zgłoszone przez osobę uprawnioną, może on zadać kilka dodatkowych pytań w celu weryfikacji tożsamości zgłaszającego.
VI. Pliki Cookies
1. Ogólne informacje o Cookies:
a) Strona, podobnie jak niemal wszystkie inne strony internetowe, wykorzystuje pliki Cookies, by zapewnić Użytkownikom możliwie najlepsze doświadczenia.
b) Podczas pierwszej wizyty Użytkownika na Stronie wyświetlana jest informacja na temat stosowania plików cookies. Użytkownik może zaakceptować pliki cookies albo dokonać ich zmiany zarządzając ich ustawieniami w przeglądarce internetowej.
c) Cookies to dane informatyczne, a w szczególności niewielkie informacje tekstowe, zapisywane i przechowywane na urządzeniach (np. komputerze, tablecie, smartfonie), za pośrednictwem których Użytkownik korzysta ze Strony.
d) Stosowane przez Administratora Cookies są bezpieczne dla urządzeń Użytkowników. W szczególności tą drogą nie jest możliwe przedostanie się do urządzeń Użytkowników wirusów lub innego niechcianego oprogramowania lub oprogramowania złośliwego. Cookies pozwalają zidentyfikować oprogramowanie wykorzystywane przez Użytkownika i indywidualnie dostosować działanie Strony. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę domeny, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu oraz przypisaną wartość.
e) Użytkownik ma możliwość ograniczenia lub wyłączenia dostępu plików Cookies do swojego urządzenia. W przypadku skorzystania z tej opcji, korzystanie ze Strony będzie możliwe, poza funkcjami, które ze swojej natury wymagają plików Cookies.
2. Cele, w jakich wykorzystywane są Cookies:
a) Administrator wykorzystuje Cookies własne w następujących celach:
• Konfiguracja Strony niezbędna dla jego pełnej funkcjonalności, a w tym:
◦ dostosowanie zawartości Strony do preferencji Użytkownika oraz optymalizacja korzystania ze Strony. W szczególności pliki te pozwalają rozpoznać podstawowe parametry urządzenia Użytkownika i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb;
◦ Analizy i badania oraz audyt oglądalności, a w tym: tworzenie anonimowych statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Strony korzystają ze Strony, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;
◦ Zapewnienie bezpieczeństwa i niezawodności Strony.
• Administrator wykorzystuje Cookies zewnętrzne w następujących celach:
◦ Zbieranie ogólnych i anonimowych danych statycznych za pośrednictwem narzędzi analitycznych, np. Google Analytics;
◦ Prezentowanie reklam dostosowanych do preferencji Użytkownika z wykorzystaniem narzędzia internetowej reklamy, np. Google AdSense;
◦ Korzystanie przez Użytkownika z formularza kontaktu za pośrednictwem Facebooka;
◦ Wykorzystanie funkcji interaktywnych w celu popularyzacji Strony za pomocą serwisów społecznościowych, m.in. takich jak Meta – Facebook (Facebook Pixel).
3. Możliwość określenia warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu przez Cookies:
a) Użytkownik może samodzielnie i w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików Cookies, określając warunki ich przechowywania i uzyskiwania dostępu przez pliki Cookies do urządzenia Użytkownika. Zmiany ustawień, o których mowa w zdaniu poprzednim, Użytkownik może dokonać za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików Cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej, bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu Cookies na urządzeniu Użytkownika. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików Cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).
b) Użytkownik może w każdej chwili usunąć pliki Cookies korzystając z dostępnych funkcji w przeglądarce internetowej, której używa.
c) Ograniczenie stosowania plików Cookies, może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Strony.
4. Narzędzia społecznościowe
a) Administrator może dostarczyć możliwość korzystania z funkcji społecznościowych, takich jak udostępnianie treści w serwisach społecznościowych, formularz kontaktowy, widget Facebook Messenger, subskrypcja profilu społecznościowego, widget YouTube. Korzystanie z tych funkcji wiązać się będzie z wykorzystywaniem plików cookies administratorów serwisów takich jak Facebook, YouTube, Google i innych. Obecność na Stronie tych funkcji może się również wiązać ze zbieraniem i transmisją danych osobowych Użytkowników do właściwych administratorów tych serwisów bez względu na to, czy mają konto w danym serwisie.
b) Powyższe funkcjonalności mogą być Administratorowi niezbędne do rozwoju i promowania Strony, utrzymywania kontaktu z obecnymi i przyszłymi Użytkownikami, a także zbierania informacji w celu tworzenia, projektowania i oferowania coraz lepszych treści/materiałów/usług.
c) Serwisy społecznościowe o których mowa w podpunkcie a) nie przekazują Administratorowi informacji o gromadzonych danych i sposobie ich wykorzystania. W celu uzyskania dodatkowych informacji dotyczących prywatności w serwisach społecznościowych Administrator zaleca kontakt bezpośrednio z serwisami i zapoznanie się z ich Politykami prywatności.
VII. Treści z innych witryn osadzone na Stronie
Materiały, artykuły udostępnione przez Administratora na Stronie mogą zawierać osadzone treści (np. rolki, wideo, zdjęcia itp.) z innych witryn, które działają analogicznie jakby Użytkownik odwiedził bezpośrednio inną witrynę.
Przedmiotowe witryny mogą zbierać informacje o Użytkowniku, używać plików cookies, dołączać dodatkowe systemy śledzenia, monitorować działania Użytkownika wobec osadzonych treści, a jeśli Użytkownik posiada konto lub jest zalogowany na takiej witrynie wraz ze śledzeniem interakcji Użytkownika z osadzonym materiałem.
VIII. Logi serwera
Korzystanie ze Strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywane są dane Strony. Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera. Logi obejmują m.in. adres IP Użytkownika, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym Użytkownika. Logi zapisywane i przechowywane są na serwerze. Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi Użytkownikami i nie są wykorzystywane przez Administratora w celu identyfikacji Użytkowników. Logi serwera stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administrowania Stroną, a ich zawartość nie jest ujawniana nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem.
IX. Przekazywanie danych osobowych do państw spoza Unii Europejskiej
1. Administrator korzysta z usług podmiotów zewnętrznych, o których mowa w punkcie III niniejszej Polityki prywatności i które wspierają go w prowadzeniu działalności. Administrator powierza im do przetwarzania dane Użytkownika, a podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora.
2. W związku z powyższym, dane osobowe Użytkownika mogą być przetwarzane również przez podmioty spoza Unii Europejskiej. Przepisy dotyczące ochrony danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym mogą nie zapewniać ochrony danych osobowych porównywalnej do ochrony gwarantowanej RODO. W związku z tym przekazanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy będzie odbywać się tylko w takim w zakresie, jaki jest niezbędny i tylko po wdrożeniu środków gwarantujących odpowiedną ochronę tych danych. Właściwy poziom ochrony danych Użytkowników, w tym poprzez stosowanie odpowiednich zabezpieczeń, zapewnia zastosowanie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską, o których mowa w art. 46 ust. 2 lit. c RODO. Przekazanie danych osobowych może nastąpić również do państw, w stosunku do których wydana została stosowna decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych osobowych (art. 45 RODO).
X. Bezpieczeństwo i organ ochrony danych osobowych
1. Administrator gwarantuje poufność wszelkich przekazanych mu danych osobowych. Administrator zapewnia podjęcie wszelkich środków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa. Dane osobowe są gromadzone z należytą starannością i odpowiednio chronione przed dostępem do nich przez osoby do tego nieupoważnione.
2. Administrator zapewnia Użytkownikom bezpieczne i szyfrowane połączenie podczas przesyłania danych osobowych z wykorzystaniem Strony.
3. Jeśli uważasz, że Administrator przetwarza dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do właściwego organu, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
XI. Postanowienia końcowe
1. Z uwagi na ciągły rozwój techniki jak i konieczność dostosowania zabezpieczeń danych osobowych pod kątem zmian technicznych czy prawnych niniejsza Polityka prywatności Strony może ulec zmianie.
2. W przypadku zmiany Polityki prywatności nowy dokument pojawi się na Stronie z odpowiednim wyprzedzeniem.